Üniversitemizde istenilen veriye daha hızlı ulaşmak için Veri Analiz Ofisi Yazılım Geliştirme Birimi ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı iş birliğinde ilgili verilerin toplandığı HEP (Hitit Üniversitesi Eylem Planı Programı) otomasyon sistemi kurulmuştur. Bu otomasyon, üniversitemizin tüm birimlerinden istenen verileri toplamayı sağlamaktadır. Elde edilen veriler daha sonra raporlanabilmektedir. Bu sistem ile kurumsal veri havuzunun oluşturulması sağlanmaktadır. Bu otomasyon ile kâğıt sarfiyatının azaltılması, oluşan zaman kayıplarının önüne geçilmesi, iş gücünün en aza indirilmesi amaçlanmaktadır.
Yazılım geliştirme ve kontrol birimi; HEP sisteminde tabloların
oluşturulması ve tablo ilişkilerinin kurulması,
gerekli sorguların tanımlanması ve test edilmesi, raporlama ekranlarının
oluşturulması, gelen taleplerin yazılıma aktarılması, HEP dokümantasyonunun
oluşturulması, sistem hatalarının düzeltilmesi, HEP sisteminin ihtiyaçlar
doğrultusunda geliştirilmesi görevlerini
yerine getirmekle yükümlü birimdir.